Regulativno svetovanje MedTech

Vaš partner za skladnost medicinskih pripomočkov v EU in ZDA

Predpisi EU MDR IVDR

Udomačite EU MDR in IVDR

Zagotavljamo jasnost glede kompleksnih zahtev Uredbe EU o medicinskih pripomočkih (MDR 2017/745) in Uredbe o in vitro diagnostičnih medicinskih pripomočkih (IVDR 2017/746). Pomagamo določiti klasifikacijo pripomočkov, razlagati splošne zahteve glede varnosti in učinkovitosti (GSPR) ter opredeliti optimalno pot ugotavljanja skladnosti.

Strategija klasifikacije pripomočkov
Natančna razlaga pravil razvrščanja (Priloga VIII)
Kaj to pomeni za vas

Pravilna klasifikacija je temelj vsega. Napačna klasifikacija lahko privede do zamud pri trženju, dodatnih stroškov in celo zavrnitve priglašenega organa. Zagotovimo, da vaš pripomoček pravilno uvrstimo v ustrezen razred (I, IIa, IIb, III), kar določa celotno regulatorno pot in časovnico.

Dostavljivi rezultat
  • Poročilo o klasifikaciji pripomočka po Prilogi VIII MDR/IVDR
  • Analiza mejnih primerov in utemeljitev klasifikacije
  • Primerjava z referenčnimi pripomočki (predhodno določeni pripomočki)
  • Strategija za potencialne spremembe klasifikacije
Krmarjenje po GSPR
Zagotavljanje izpolnjevanja splošnih zahtev glede varnosti in učinkovitosti
Kaj to pomeni za vas

GSPR-ji (Splošne zahteve glede varnosti in učinkovitosti) so osrednji steber tehnične dokumentacije. Njihova ustrezna obravnava je pogoj za pridobitev oznake CE. Pomagamo vam strukturirati dokazila in zagotoviti, da nobena zahteva ni spregledana.

Dostavljivi rezultat
  • Matrika GSPR z obrazložitvami in dokazili za vsako zahtevo
  • Analiza primernih standardov za vsako GSPR
  • Identifikacija vrzeli in načrt njihove odprave
  • Pregled zahtev glede klinične ocene/učinkovitosti
Izbira poti ugotavljanja skladnosti
Opredelitev najučinkovitejše poti glede na razred pripomočka
Kaj to pomeni za vas

Izberite pravo pot ugotavljanja skladnosti in prihranite mesece dela ter desetine tisočev evrov. Vsak razred pripomočka ima različne možnosti - od samocertificiranja do ocene s strani priglašenega organa. Pravilna izbira je ključna za uspešno tržno odobritev.

Dostavljivi rezultat
  • Analiza ustreznih poti ugotavljanja skladnosti (Priloga IX-XI)
  • Primerjava časovnic in stroškov posameznih poti
  • Preporočila za priglašeni organ glede na področje
  • Načrt ugotavljanja skladnosti s ključnimi mejniki
Razumevanje vlog gospodarskih subjektov
Pojasnjevanje obveznosti proizvajalcev, pooblaščenih predstavnikov, uvoznikov
Kaj to pomeni za vas

MDR/IVDR določajo natančne vloge in odgovornosti vseh gospodarskih subjektov v verigi dobave. Nepravilno razumevanje teh vlog lahko privede do kršitev, ki ogrozijo vaš položaj na trgu. Pomagamo vam razumeti in uresničiti svoje obveznosti.

Dostavljivi rezultat
  • Matrika vlog in odgovornosti gospodarskih subjektov
  • Pregled zahtev za pooblaščenega predstavnika v EU
  • Analiza obveznosti za uvoznike in distributerje
  • Priporočila za pogodbe z gospodarskimi subjekti
Predpisi FDA ZDA za medicinske pripomočke

Preudarno prehodite FDA (Title 21 CFR) predpise

Nudimo strokovno vodenje za pomoč pri krmarjenju skozi predpise ameriške Agencije za hrano in zdravila (FDA) za medicinske pripomočke, predvsem opredeljene v Naslovu 21 Kodeksa zveznih predpisov (CFR). Naše storitve zajemajo klasifikacijo pripomočkov, izbiro ustreznih pred-tržnih poti (npr. 510(k), PMA, De Novo) in upoštevanje zahtev Sistema vodenja kakovosti (QSR) po 21 CFR Del 820.

Klasifikacija pripomočkov in regulatorne poti
Določanje razreda po FDA in izbira ustrezne poti
Kaj to pomeni za vas

FDA klasificira pripomočke v razrede I, II in III na podlagi tveganja. Pravilna klasifikacija in izbira regulatorne poti (510(k), De Novo, PMA, izjeme) določita celotno strategijo trženja v ZDA. Napačna pot lahko povzroči zamude in dodatne stroške.

Dostavljivi rezultat
  • Poročilo o klasifikaciji pripomočka po 21 CFR
  • Analiza primerljivih pripomočkov (predicate devices)
  • Strategija za pred-tržno pot (510(k), De Novo, PMA)
  • Pregled zahtev za predhodni stik s FDA (Pre-Submission)
Sistem vodenja kakovosti QSR
Pomoč pri vzpostavitvi QMS po 21 CFR Del 820
Kaj to pomeni za vas

QSR (Quality System Regulation) po 21 CFR Del 820 je FDA-jev okvir za sisteme vodenja kakovosti. Z usklajevanjem QSR z ISO 13485 lahko ustvarite poenoten sistem, ki zadovoljuje tako EU kot ZDA. To zmanjša podvajanje in stroške vzdrževanja.

Dostavljivi rezultat
  • Analiza vrzeli med trenutnim QMS in zahtevami QSR
  • Načrt usklajevanja ISO 13485 in 21 CFR 820
  • Procedura za nadzor načrtovanja (Design Controls)
  • Postopki CAPA in P&PC po zahtevah FDA
Pred-tržne vloge in obvestila
Podpora pri pripravi 510(k), IDE in PMA
Kaj to pomeni za vas

Pred-tržne vloge so ključni korak do trga ZDA. Nepopolna ali nepravilno strukturirana vloga lahko povzroči zamude v pregledu ali zavrnitev. Zagotovimo, da je vaša vloga pripravljena v skladu s pričakovanji FDA in vsebuje vse potrebne elemente.

Dostavljivi rezultat
  • Strategija za pred-tržno vlogo in časovnica
  • Pregled in strukturiranje vsebine vloge 510(k)
  • Priprava podpornih dokazil in testiranj
  • Svetovanje pri postopku IDE za raziskovalne pripomočke
Registracija obrata in seznam pripomočkov
Usmerjanje pri registraciji in postopku vnosa na seznam
Kaj to pomeni za vas

Vsak proizvajalec in prvi uvoznik morata biti registriran pri FDA ter imeti pripomočke uvrščene na seznam. Nepravilna registracija ali zamuda lahko ogrozi vašo zmožnost trženja v ZDA. Pomagamo vam pri pravilni izvedbi teh postopkov.

Dostavljivi rezultat
  • Pregled zahtev za registracijo obrata
  • Priprava za postopek vnosa pripomočkov na seznam
  • Navodila za letno obnovo registracije
  • Analiza zahtev za identifikatorje DUNS in UDI
Globalni QMS za EU MDR/IVDR in FDA ZDA QSMR

Globalni QMS: Pripravljen za EU MDR/IVDR in FDA ZDA QSMR

Specializirani smo za razvoj, implementacijo in nadgrdnjo sistemov vodenja kakovosti (QMS), zasnovanih za nemoteno skladnost tako na evropskem (EU MDR/IVDR, usklajeno z ISO 13485:2016) kot na ameriškem (FDA QSMR - Naslov 21 CFR Del 820) trgu. Naša osrednja moč in izkušnje ležijo v učinkovitem usklajevanju zahtev ISO 13485 z zahtevami FDA QSMR, kar zagotavlja optimiziran in učinkovit pristop k globalnim regulativnim zahtevam, vključno z integriranim obvladovanjem tveganj (ISO 14971).

Strategija in implementacija poenotenega QMS
Razvoj integriranih sistemov za EU in ZDA
Kaj to pomeni za vas

Ustvarite en sam, učinkovit sistem vodenja kakovosti, ki zadovoljuje tako EU kot ZDA. Namesto dveh ločenih sistemov, ki povzročajo podvajanje in zmedo, imate enoten okvir, ki poenostavi operacije in zmanjša stroške skladnosti.

Dostavljivi rezultat
  • Analiza vrzeli med trenutnim stanjem in zahtevami EU+ZDA
  • Načrt integriranega QMS z jasno strukturo dokumentacije
  • Matrika usklajevanja ISO 13485 in 21 CFR 820
  • Implementacijski načrt s ključnimi mejniki
Strokovno znanje pri usklajevanju ISO 13485 in FDA QSMR
Integracija načel ISO 13485 z Uredbo FDA QSMR
Kaj to pomeni za vas

FDA je predstavila novo Uredbo o sistemu vodenja kakovosti (QSMR), ki se usklajuje z ISO 13485:2016. To je edinstvena priložnost za poenotenje vašega QMS. Naše poglobljeno znanje obeh okvirov vam pomaga izkoristiti to uskladitev.

Dostavljivi rezultat
  • Analiza razlik med ISO 13485:2016 in QSMR
  • Strategija za prehod na usklajeni sistem
  • Pregled posodobljenih postopkov in dokumentacije
  • Priprava na inšpekcije FDA z vidika QMSR
Celovito obvladovanje tveganj ISO 14971
Vključevanje najboljših praks obvladovanja tveganj
Kaj to pomeni za vas

Učinkovito obvladovanje tveganj je ključno za varnost pacientov in regulatorno skladnost. ISO 14971 zagotavlja mednarodno priznani okvir, ki ga zahtevata tako EU kot FDA. Integriramo ga v celoten življenjski cikel izdelka.

Dostavljivi rezultat
  • Pregled obstoječe datoteke obvladovanja tveganj
  • Analiza tveganj po ISO 14971:2019
  • Načrt zmanjševanja in sprejemljivosti tveganj
  • Integracija z nadzorom načrtovanja in post-market
Pripravljenost in podpora pri presojah za oba trga
Priprava na inšpekcije priglašenih organov in FDA
Kaj to pomeni za vas

Inšpekcije priglašenih organov (EU) in FDA (ZDA) so kritične preizkušnje vašega QMS. Pripravljenost je ključna za uspeh. Pomagamo vam pri simulacijah, odpravi vrzeli in zagotovimo, da je vaš sistem pripravljen na pregled.

Dostavljivi rezultat
  • Simulirana presoja QMS (mock audit)
  • Pregled pripravljenosti z identifikacijo vrzeli
  • Načrt odprave neskladnosti
  • Podpora med inšpekcijo in po njej
DHF, označevanje in validacija računalniških sistemov za FDA ZDA

Dokumentacija za FDA: Strokovno znanje za DHF, označevanje in validacija računalniških sistemov (CSV)

Nudimo specializirano podporo pri pripravi in upravljanju celovite dokumentacije, ki je bistvena za skladnost z FDA ZDA. Naše storitve zagotavljajo, da vaša Zasnovna zgodovinska datoteka (DHF), proizvodne evidence (DMR/DHR), označevanje, specifično za ZDA, in robustni paketi za validacijo računalniških sistemov (CSV) izpolnjujejo stroge zahteve FDA.

Priprava zasnovne zgodovinske datoteke (DHF)
Dokazovanje načrtovanja in razvoja po 21 CFR 820.30
Kaj to pomeni za vas

DHF je ključni dokaz, da je bil vaš pripomoček razvit v skladu s predpisani. FDA jo pregleduje pri inšpekcijah in pred-tržnih pregledih. Popolna in dobro organizirana DHF je nujna za uspešno skladnost z 21 CFR 820.30.

Dostavljivi rezultat
  • Struktura DHF po zahtevah FDA
  • Dokumentacija nadzora načrtovanja (Design Controls)
  • Popolnoma izpolnjena DHF z vsemi zahtevanimi elementi
  • Postopek vzdrževanja DHF po trženju
Glavna evidenca pripomočka (DMR) in Zgodovinska evidenca (DHR)
Vzpostavitev in vzdrževanje skladnih evidenc
Kaj to pomeni za vas

DMR vsebuje vse specifikacije za proizvodnjo, DHR pa dokazuje, da je bil vsak pripomoček proizveden po specifikacijah. Skupaj zagotavljata sledljivost in skladnost proizvodnje. Nepopolne evidence so pogosta najdba pri inšpekcijah FDA.

Dostavljivi rezultat
  • Struktura DMR po 21 CFR 820.181
  • Sistem za vzdrževanje DHR po 21 CFR 820.184
  • Postopki za nadzor dokumentacije
  • Povezava z UDI in sledljivostjo
Skladnost označevanja in UDI za FDA
Zagotavljanje skladnosti z 21 CFR Del 801 in UDI
Kaj to pomeni za vas

Označevanje je ključni element varnosti pacientov in regulatorne skladnosti. FDA ima stroge zahteve za etikete, navodila za uporabo (IFU) in sistem UDI (Unique Device Identification). Nepravilno označevanje lahko privede do obvestil o popravku ali umiku pripomočka s trga.

Dostavljivi rezultat
  • Pregled označevanja po 21 CFR Del 801
  • Strategija za implementacijo UDI
  • Pregled in priprava IFU dokumentacije
  • Postopek za obvestila o popravkih
Validacija računalniških sistemov (CSV)
Strokovna validacija programske opreme po 21 CFR Del 11
Kaj to pomeni za vas

Računalniški sistemi, ki se uporabljajo v QMS ali proizvodnji, morajo biti validirani. FDA je pred kratkim posodobila smernice za CSV (Computer Software Assurance), ki poudarjajo kritično razmišljanje namesto papirnatega pristopa. Pomagamo vam pri modernem, učinkovitem pristopu k validaciji.

Dostavljivi rezultat
  • Strategija validacije po najnovejših smernicah FDA
  • Načrt validacije in poročila o testiranju
  • Dokumentacija za 21 CFR Del 11
  • Postopek periodičnega pregleda validacije
Tehnična dokumentacija za medicinske pripomočke (EU)

Priprava celovite tehnične dokumentacije (EU)

Vodimo vas pri strukturiranju in zbiranju obsežne tehnične dokumentacije, ki jo zahtevata Prilogi II in III MDR/IVDR. Zagotavljamo popolnost, skladnost in pripravljenost na pregled priglašenega organa, vključno z načrtovanjem, V&V, tveganji, klinično/učinkovitostno oceno in označevanjem.

Usmerjanje pri strukturi tehnične dokumentacije
Zagotavljanje skladnosti z zahtevami Prilog II in III
Kaj to pomeni za vas

Tehnična dokumentacija je srčika vaše aplikacije za oznako CE. Prilogi II in III MDR/IVDR določata natančno strukturo in vsebino. Nepopolna ali slabo organizirana dokumentacija je pogljub razlog za zamude pri pregledih s strani priglašenih organov.

Dostavljivi rezultat
  • Struktura tehnične dokumentacije po Prilogah II in III
  • Preverjalni seznam za vsak razdelek dokumentacije
  • Predloge za ključne dokumente
  • Preverjanje popolnosti pred oddajo
Podpora pri klinični/učinkovitostni oceni (CER/PER)
Pomoč pri strategiji, pisanju in posodobitvah
Kaj to pomeni za vas

Klinična ocena (CER) ali ocena učinkovitosti (PER) sta ključna dokaza varnosti in učinkovitosti vašega pripomočka. Po MDR/IVDR morata biti temeljiti, redno posodobljeni in v skladu z MDCG 2020-13. Pomagamo vam pri pripravi robustnih ocen.

Dostavljivi rezultat
  • Strategija za klinično oceno/učinkovitostno oceno
  • Načrt klinične ocene (Clinical Evaluation Plan)
  • Priprava CER/PER po MDCG 2020-13
  • Postopek periodične posodobitve
Podpora pri dokumentaciji obvladovanja tveganj
Zagotavljanje skladnosti z ISO 14971
Kaj to pomeni za vas

Datoteka obvladovanja tveganj je eden najpomembnejših elementov tehnične dokumentacije. MDR/IVDR in FDA vse zahtevajo skladnost z ISO 14971. Dobro pripravljena datoteka dokazuje, da ste sistematično obravnavali vsa tveganja in jih zmanjšali na sprejemljivo raven.

Dostavljivi rezultat
  • Analiza tveganj po ISO 14971:2019
  • Datoteka obvladovanja tveganj (Risk Management File)
  • Povezava tveganj s klinično oceno in PMS
  • Postopek periodičnega pregleda tveganj
Skladnost označevanja, IFU in UDI (EU)
Izpolnjevanje podrobnih regulativnih zahtev EU
Kaj to pomeni za vas

MDR/IVDR vsebujeta podrobne zahteve za označevanje, navodila za uporabo (IFU) in UDI sistem. Te zahteve se razlikujejo od FDA zahtev, zato je pomembno razumeti specifičnosti EU trga. Nepravilno označevanje lahko privede do zavrnitve priglašenega organa.

Dostavljivi rezultat
  • Pregled označevanja po Prilogi I MDR/IVDR
  • Pregled in priprava IFU po zahtevah
  • Strategija za EU UDI sistem (EUDAMED)
  • Preverjanje skladnosti označevanja
Oznaka CE in nadzor po dajanju na trg

Pridobitev oznake CE in zagotavljanje stalne skladnosti (EU)

Olajšamo vaše interakcije s priglašenimi organi med postopki ugotavljanja skladnosti in pomagamo vzpostaviti učinkovite sisteme za nadzor po dajanju na trg (PMS), klinično spremljanje po dajanju na trg (PMCF) in vigilanco, ki so bistveni za ohranjanje vaše oznake CE v EU.

Strategija in povezovanje s priglašenimi organi
Usmerjanje pri izbiri in upravljanju komunikacije
Kaj to pomeni za vas

Izbira pravega priglašenega organa in vzpostavitev učinkovite komunikacije sta ključna za uspešno pot do oznake CE. Pomanjkanje kapacitet pri priglašenih organih je trenutno glavna ovira na trgu - pravilna strategija vam lahko prihrani mesece čakanja.

Dostavljivi rezultat
  • Analiza primernega priglašenega organa za vašo kodo MDA/IVD
  • Priprava za pogajanja s priglašenim organom
  • Strategija predložitve vloge
  • Podpora pri komunikaciji s priglašenim organom
Priprava na presojo ugotavljanja skladnosti
Simulirane presoje in preverjanje pripravljenosti
Kaj to pomeni za vas

Presoja ugotavljanja skladnosti s strani priglašenega organa je kritična preizkušnja. Nepripravljenost lahko privede do odklonov, zamud in dodatnih stroškov. Simulirana presoja vam pomaga odkriti in odpraviti težave pred dejansko oceno.

Dostavljivi rezultat
  • Simulirana presoja (mock audit) QMS in tehnične dokumentacije
  • Poročilo o pripravljenosti z identificiranimi vrzelmi
  • Načrt odprave pred oceno
  • Priprava osebja na intervjuje s priglašenim organom
Vzpostavitev sistema za nadzor po dajanju na trg (PMS)
Razvoj skladnih načrtov PMS, poročil in PSUR-ov
Kaj to pomeni za vas

PMS (Post-Market Surveillance) je po MDR/IVDR obvezen sistem za nadzorovanje varnosti in učinkovitosti pripomočkov po trženju. Priglašeni organi vse pogosteje odkrivajo pomanjkljive PMS sisteme. Vzpostavitev robustnega sistema je ključna za ohranjanje oznake CE.

Dostavljivi rezultat
  • Načrt PMS po zahtevah MDR/IVDR
  • Postopki za zbiranje in analizo povratnih informacij
  • Poročila o periodični varnosti (PSUR/SSCP)
  • Integracija z EUDAMED in vigilanco
Strategija vigilance in PMCF
Zagotavljanje pravočasnega poročanja in zbiranja podatkov
Kaj to pomeni za vas

Vigilance (poročanje o incidentih) in PMCF (Post-Market Clinical Follow-up) sta ključna elementa po-tržnega sistema. Pravočasno in pravilno poročanje je zakonska obveznost, PMCF pa zagotavlja stalno zbiranje kliničnih dokazov. Nepravilno upravljanje lahko privede do sankcij ali umika pripomčka s trga.

Dostavljivi rezultat
  • Postopek vigilance in poročanja v EUDAMED
  • Načrt PMCF po MDCG 2020-7
  • Postopki za obdelavo pritožb in incidentov
  • Načrt za Field Safety Corrective Actions (FSCA)

Ste pripravljeni prinesti svojo MedTech inovacijo na trg EU? Poenostavimo vašo regulativno pot.

Kaj pravijo naše stranke

Identiteta strank je varovana na njihovo zahtevo.

Poenostavite svojo regulativno pot MedTech v EU in ZDA!

Osredotočite se na inovacije, medtem ko mi obvladujemo kompleksnost skladnosti z MDR, IVDR in FDA Title 21. Stopite v stik z nami za strokovno regulativno podporo.

Pridobite regulativni posvet

Stopite v stik

Ste pripravljeni izboljšati svoje poslovanje? Pogovorimo se.

Imate jasen projekt ali pa vas preprosto zanima, kje bi AI ali izboljšanje procesov lahko premaknilo vaše poslovanje — napišite nam. Vsako sporočilo preberemo osebno in odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Lokacija
Ljubljana, Slovenija
E-pošta
✉ Prikaži e-poštni naslov
Dogovorite klic